Unterstützung im gesamten administrativen HR-TagesgeschäftOrganisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue MitarbeitendeErstellung, Pflege und Abstimmung von MitarbeiterprofilenKoordination der eingehenden Profile von externen PersonaldienstleisternSchnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und ZeitarbeitsfirmenUnterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und DokumentationPflege von Personalakten und HR-SystemenMitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden ProduktionsumfeldUnterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜAllgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR OperationsErfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet habenGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-SystemenBereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirkenZuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamBetreuung im gesamten BewerbungsprozessDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft Organisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue Mitarbeitende Erstellung, Pflege und Abstimmung von Mitarbeiterprofilen Koordination der eingehenden Profile von externen Personaldienstleistern Schnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und Zeitarbeitsfirmen Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und Dokumentation Pflege von Personalakten und HR-Systemen Mitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden Produktionsumfeld Unterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜ Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR Operations Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet haben Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-Systemen Bereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirken Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Die Experten für nationales und internationales Headhunting entwickeln im Kundenauftrag individuelle Suchstrategien, um Positionen mit Kandidaten zu besetzen, die perfekt zur Unternehmenskultur passen. Das Unternehmen erhielt zahlreiche Auszeichnungen für seine Personalberatung.
Telefon 03886 3851-0 Für Sie nicht perfekt, aber Sie kennen den passenden Kandidaten/ die perfekte Kandidatin? Leiten Sie unsere Anzeige gerne weiter.
Was Du mitbringen solltest: + Mehrjährige Erfahrung als Vertriebs-/ Personaldisponent + Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise – Sie gestalten Ihre Aufgaben aktiv, übernehmen Verantwortung und denken proaktiv mit + Freude an Neukundenakquise und eigenständiger Kundenbetreuung + Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kandidaten + Idealerweise Erfahrung in Industrie, Logistik oder technischem Umfeld Hinweis: Diese Position ist keine typische Assistenz- oder Nebenjobtätigkeit – Du arbeitest eigenständig und trägst Verantwortung deinen Aufgabenbereich.
Was Du mitbringen solltest: + Mehrjährige Erfahrung als Personaldisponent, Recruiter oder Personalberater + Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise – Sie gestalten Ihre Aufgaben aktiv, übernehmen Verantwortung und denken proaktiv mit + Freude an Neukundenakquise und eigenständiger Kundenbetreuung + Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kandidaten + Idealerweise Erfahrung in Industrie, Logistik oder technischem Umfeld Hinweis: Diese Position ist keine reine Assistenz- oder Nebenjobtätigkeit – Du arbeitest eigenständig und trägst Verantwortung für Kunden, Recruiting und Projekte.
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Alters sowie kultureller und sozialer Herkunft.IHRE QUALIFIKATIONEN: • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Vertrieb • Sie bringen mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder im Vertrieb mit und können fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht nachweisen • Sie beherrschen die professionelle Kundenberatung sowie die selbstständige Angebotskalkulation und Vertragserstellung • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische Arbeitsweise aus und können auch in hektischen Situationen den Überblick bewahren • Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Auftreten machen Sie zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Bewerber • Sie denken und handeln unternehmerisch, sind zuverlässig und bringen eine hohe Eigenmotivation mit • Sie arbeiten versiert mit MS Office und haben idealerweise bereits Erfahrung mit gängiger Personalsoftware Diese Kombination aus fachlichen und persönlichen Kompetenzen macht Sie zum perfekten Kandidaten (m/w/d) für diese Position.DAS BIETEN: • Attraktives Vergütungsmodell mit festem Grundgehalt • Moderner Arbeitsplatz in erstklassiger Stuttgarter Citylage mit hervorragender Verkehrsanbindung • Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung möglich (nach erfolgreicher Einarbeitung) • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten in unserem hausinternen Academy-Programm • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Echte Karriereperspektiven: Bei entsprechender Leistung Aufstieg zum Teamleiter oder in andere Führungspositionen möglich
Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden. EXPERTUM - DEIN AUSBILDUNGSBETRIEB: Wir möchten Dir den bestmöglichen Start ins Berufsleben ermöglichen und Dich ab dem 01.08.2026 zu einem unserer Experten (m/w/d) ausbilden.
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Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns. In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich.
Persönliches Gespräch: In enger Abstimmung mit der Fachabteilung laden wir passende Kandidaten - meist zu einem ersten Video-Interview - ein. Sind sowohl wir als auch Sie voneinander überzeugt, findet im Anschluss ein persönliches Gespräch statt.
Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z.
Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z.
Die Experten für Headhunting entwickeln im Kundenauftrag individuelle Suchstrategien, um Positionen mit Kandidaten zu besetzen, die perfekt zur Unternehmenskultur passen. Das Unternehmen erhielt zahlreiche Auszeichnungen für seine Personalberatung.